去国外参展需要做哪些准备?

2019-03-12

1,样品得搜集和选择

       
       在展会开始半年前,留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号,重点推出的产品要准备充分。

 

2,展品得摆设   

       
      展品前至少一个半月前,参照摊位面积及开口情况,在公司样品室内演练一遍展品摆放位置,并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地,了解摊位设计需求,节省布展时间。

 

3,展品得包装及运输

       
      出国参展至少提前一个半到两个月(海运)。每个箱子内分别附样品形式发票,以备国外展入境时清关,也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。为了保证样品无损坏,选择坚实的外箱装运,如有必要选择木条箱或者铝箱。运输包装箱上一般要刷上以下标记(英文):唛头、展览名称、参展企业名称、参展企业摊位号(或编号)和箱号、毛重、净重等等。

 

4,撰写邀请函

      
    包括展会名称、日期、举行地点、公司摊位号等信息。

 

5,报表及物料制作:

     
    报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作,

 

6,熟悉参展手册

       
   认真阅读参展商手册,它是展览会期间各方面的指南。包含了展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。

 

7,出国注意事项

   

  (1)提前办理好护照与签证。护照是一定要本人办理,由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展览公司代办,但也需要本人提供相关的材料,需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。
 

  (2)一定要提前了解国家的出境入境海关的规定,什么是不允许带进的,什么是不允许带出的(需填好海关报关单后与报关物品一同交给海关人员进行检查)。
 

 (3)提前查阅当地天气情况,留意展览所在地的天气,出行之前先把未来几天的天气状况了解清楚,重点是根据天气状况准备好衣服鞋袜等防寒衣服、雨具、防晒等用品。
 

 (4)及时调整时差:参加国外展览会有一个时差的问题。由于时差倒不过来,有很多人会觉得很困倦,可以准备一些褪黑素,可以助于倒时差,并且还有利于睡眠。白天还可以适当的喝一下咖啡提提神。
 

(5)遵守外事纪律,遵守所在国法律,尊重当地的风俗习惯,维护国家尊严。遵守展会的相关规章制度。

 

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